Politique de Confidentialite
Derniere mise a jour : 8 mai 2026
Conformement au Reglement (UE) 2016/679 du Parlement europeen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), et notamment son article 13, la presente politique vous informe de la maniere dont vos donnees personnelles sont collectees et traitees lors de votre utilisation de ProMARKET.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des donnees personnelles est :
- ACTARUS SAS
- SIRET : 877 483 065 00034
- Adresse : 2 Residence Les Bois du Cerf, 91450 Etiolles
- Email : contact@actarus.agency
Delegue a la Protection des Donnees (DPO) :
Email : privacy@actarus.agency
2. Donnees collectees
Dans le cadre de l'utilisation de ProMARKET, nous collectons les categories de donnees suivantes :
Donnees d'identite
Nom, prenom, adresse email, numero de telephone, nom de l'entreprise.
Donnees professionnelles
SIRET, adresse professionnelle, numero de TVA intracommunautaire, secteur d'activite et fonction au sein de l'organisation.
Donnees de paiement
Les informations de paiement (carte bancaire) sont collectees et traitees exclusivement par Stripe. ACTARUS SAS ne stocke aucune donnee bancaire sur ses serveurs.
Donnees d'usage et audit trail
Adresse IP, type de navigateur, pages visitees, horodatage des connexions, journal des actions realisees dans l'application (consultations de tableaux de bord, exports de rapports, modifications de configuration).
Donnees metier
Configurations de filtres et de requetes, parametres personnalises, rapports exportes, alertes sectorielles configurees, historique des consultations.
3. Base legale des traitements
Vos donnees sont traitees sur les bases legales suivantes (art. 6 du RGPD) :
- Art. 6.1.b - Execution du contrat : traitement necessaire a la fourniture du service ProMARKET (gestion du compte, consultation de tableaux de bord, exports de rapports).
- Art. 6.1.c - Obligation legale : conservation des factures et pieces comptables pendant 10 ans conformement au Code de commerce (art. L123-22).
- Art. 6.1.f - Interet legitime : amelioration du service, securite de la plateforme, prevention de la fraude, statistiques d'utilisation anonymisees.
4. Duree de conservation
| Categorie | Duree |
|---|---|
| Donnees du compte | Duree de l'abonnement + 3 ans |
| Factures et pieces comptables | 10 ans |
| Logs et audit trail | 12 mois |
| Suppression sur demande | Sous 30 jours (sauf obligation legale) |
5. Destinataires des donnees
Vos donnees peuvent etre transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict cadre de la fourniture du service :
| Sous-traitant | Finalite | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Stripe | Paiement | Etats-Unis | SCC |
| Resend | Emails transactionnels | Etats-Unis | SCC |
| Hetzner | Hebergement | Allemagne (UE) | RGPD |
SCC = Clauses Contractuelles Types approuvees par la Commission europeenne.
6. Vos droits (RGPD)
Conformement aux articles 15 a 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'acces (art. 15) : obtenir la confirmation que des donnees vous concernant sont traitees et en recevoir une copie.
- Droit de rectification (art. 16) : corriger des donnees inexactes ou incompletes.
- Droit a l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos donnees, sous reserve des obligations legales de conservation.
- Droit a la portabilite (art. 20) : recevoir vos donnees dans un format structure, couramment utilise et lisible par machine.
- Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement de vos donnees pour des motifs tenant a votre situation particuliere.
- Droit a la limitation (art. 18) : demander la limitation du traitement dans les cas prevus par le RGPD.
Pour exercer vos droits, contactez notre DPO a l'adresse : privacy@actarus.agency. Nous nous engageons a repondre dans un delai d'un mois.
Vous disposez egalement du droit d'introduire une reclamation aupres de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes (CNIL) : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 - www.cnil.fr
7. Cookies
ProMARKET utilise uniquement des cookies strictement necessaires au fonctionnement du service :
- Cookie de session d'authentification (maintien de la connexion utilisateur).
Aucun cookie de tracking, publicitaire ou analytique n'est utilise. Aucun consentement prealable n'est donc requis conformement a la directive ePrivacy et aux recommandations de la CNIL.
8. Securite
ACTARUS SAS met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour proteger vos donnees :
- Chiffrement en transit : toutes les communications sont securisees via TLS 1.2+.
- Hachage des mots de passe : les mots de passe sont haches avec un algorithme cryptographique robuste (bcrypt/argon2).
- Audit trail : journalisation de l'ensemble des actions sensibles (connexions, exports de rapports, modifications de configuration).
- Sauvegardes chiffrees : sauvegardes automatiques quotidiennes avec chiffrement au repos.
9. Contact DPO
Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles, vous pouvez contacter notre Delegue a la Protection des Donnees :
- Email : privacy@actarus.agency
- ACTARUS SAS
- 2 Residence Les Bois du Cerf, 91450 Etiolles